学院仓前慎园14-16号楼预计在10月18日-20日期间完成主体的基本建设,具备整体搬迁条件,特发布学院搬迁6号通知。
一、工作目标
建设、拆迁、搬迁同步进行,整体工作安全有序、平稳顺利、有分有合、团结协作。
二、总体搬迁日程安排
序号 | 时段 | 内容 | 备注 |
1. | 10月12日-25日 | 整理打包,包括耗材、小型实验设备、便携式设备的装箱打包,培养箱和冰箱等设备内的储存物处理 | 1、全院教职工 2、现有3000个纸箱的打包材料,15日根据余量及需求量增加打包材料。( 1号楼找章鹏程登记领取,5号楼到311登记拿钥匙,到124取) |
2. | 10月15日-20日 | 1、下沙管控危化品室空调、监控等附属设施搬迁 2、仓前危化品室建设到位 | 海城运输 |
3. | 10月20日-25日 | 化学试剂分类打包 | 1、试剂包装箱用量需在15日前补充上报至1号楼汇总至章鹏程,5号楼汇总至赵红燕 2、具体见“四、危化品、气体钢瓶搬迁要点” |
4. | 10月23日-25日 | 下沙空调搬迁 | 1、海城运输负责搬迁 2、15日前,需在仓前安装独立空调的实验室上报空调搬迁信息至王宇英,信息包含(利旧空调所在房间,安装所在房间,空调资产编号,数量) |
5. | 10月24日 | 下沙1号楼实木家具拆运装 | 1、海城运输负责搬迁 2、20日前,需上报实木家具、投影仪等需办公类拆装信息至王娇娇 |
6. | 10月25日 | 下沙5号楼实木家具拆运装 | 1、海城运输负责搬迁 2、20日前,需上报实木家具、投影仪等需办公类拆装信息至王娇娇 |
7. | 10月18日-22日 | 下沙1号楼部分利旧实验台桌拆运装 | 国马斯尔福负责搬迁 |
8. | 10月26日 | 下沙5号楼1-3层打包箱、大型设备搬运 下沙1号楼1-3层打包箱、大型设备搬运 | 1、海城运输负责搬迁 2、15日前,需上报活体动物搬迁类型、数量及搬迁要求至实验中心办 |
9. | 10月27日 | 下沙5号楼4-5层打包箱、大型设备搬运 下沙1号楼4-5层打包箱、大型设备搬运 | 1、海城运输负责搬迁 2、15日前,需上报活体动物搬迁类型、数量及搬迁要求至实验中心办 |
10. | 10月28日 | 下沙两爬中心打包箱、大型设备搬运
| 1、海城运输负责搬迁 2、15日前,需上报活体动物搬迁类型、数量及搬迁要求至实验中心办 |
11. | 10月29日-31日 | 各楼层遗留物品清理搬运 | 1、海城运输负责搬迁
|
12. | 10月28日-29日 | 气体钢瓶搬迁 | 1、学院统一联系供气单位 2、气体钢瓶信息在15日前补充上报至1号楼汇总至章鹏程,5号楼汇总至赵红燕 |
13. | 10月28日-31日 | 化学试剂搬迁 | 实验室处安排,含管控危化品 |
14. | 10月31日以后 | 不再集中搬迁,需自行上报搬迁数量,累计至2车以上,安排车辆和搬运工人。现场装货和卸货指挥由各课题组安排人员。 | 包括保留实验室的搬迁 |
具体实施方案,请关注后续通知。
三、搬迁工作注意事项
1、10月26日-28日搬迁涉及的楼层,务必在提前1-2天完成打包、贴好标签。为了方便今后撕标签,需自行打印标签(“附件1搬迁标签”),用胶带粘贴。
2、10月26日-28日每天安排的搬迁任务无法完成的部分,一律在29日-31日期间搬迁。
3、打包材料的数量、规格、材质,需提前5天,上报学院搬迁小组统一采购。打包方式大体有纸箱、塑料筐、木框。针对不同的设备选择合适的包装材料,其中塑料筐、木框周转使用。
4、若有课题组因特殊原因,在10月31日之后还需要在下沙开展实验的,请在10月20日前提交下沙实验室保留申请电子稿至实验中心办汇总(包括已提交过的保留申请),经学院分管实验室领导审核后,上报校公管处和实验室处,最终以校公管处和实验室处回复意见为准。
5、化学试剂搬迁计划由学院搬迁小组上报实验室处,自上报之日起十天后实验室处统筹落实搬迁。各课题组在此搬迁过程中存在的试剂断档期,可通过在平台上少量购置、直接送至仓前的方法,以解燃眉之急。
6、各课题组在搬迁建设期间,务必在下沙和仓前分别落实1人在现场监管,及时发现问题,及时上报学院搬迁小组,及时解决。
7、搬迁时,务必将实验室的灭火器一并搬迁。
四、危化品、气体钢瓶搬迁要点(具体见相关通知)
1、气体钢瓶搬迁。
(1)各课题组需对气体钢瓶的品名、数量、规格、搬出楼房号、新校区搬入楼房号等信息进行统计,学院搬迁工作小组汇总并提请实验室处安排气体公司开展搬迁工作。
(2)关于二氧化碳气体钢瓶,因实验需要暂时无法搬迁,建议各课题组有这种情况的统筹安排,先将备用瓶搬至仓前,以便仓前特殊用房启用时可用;下沙的钢瓶,在实验结束后直接让气体公司回收空瓶,同时将满载的钢瓶运送至仓前,实现更换。
(3)气体钢瓶需粘贴“试剂、气瓶转移标签”。
2、危险化学品搬迁
(1)根据国家《危险化学品安全管理条例》及承运企业的要求,请各课题组尽早按照试剂类别进行整理统计,形成报表。对于有特殊运输需求的试剂(如冷藏等),可在备注中注明。危险化学品类别详见《危险化学品分类信息表》(2015版)
(2)试剂包装箱的封箱用“试剂、气瓶转移标签”和“危险货物标识”由校实验室处统一下发。学院搬迁小组根据上报的各类别试剂所需包装箱的数量,向实验室处申请包装材料和标签。
(3)管控危化品室的易制毒、易制爆试剂统一整理包装,运至仓前校区后直接送达学院管控危化品室。
(4)实验室搬迁结束,搬离的实验室用房不允许剩余危化试剂、钢瓶等危险物品。
(5)清理过程中,若发现剧毒、放射性等试剂,务必将信息拍照发送至学院安全督察员(应奇才),不得随意处理和搬迁至仓前。
生命与环境科学学院
2019年10月11日
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