按照“生命与环境科学学院搬迁6号通知”要求,现发布学院第3批次搬迁实施方案。
一、第3批搬迁日程安排
搬迁序列 | 日期 | 搬迁涉及课题组和教师 | 备注 | 搬迁量上报时间 |
3-1 | 10月18日 | 甘霖课题组 | 已完成 | |
3-2 | 10月21日 | 王慧中课题组 | 已完成 | |
3-3 | 10月23日 | 张遵义课题组 | 已完成 | |
3-4 | 10月26日 | 1、5号楼2-3层全部 2、1号楼主要集中在1-3层,具体涉及洪益国课题组、杜立群课题组、李春阳课题组、刘阳课题组 | 气体钢瓶搬迁前准备 | 10月24日前 |
3-5 | 10月27日 | 1、5号楼4-5层全部(除董鸣课题组外) 2、1号楼主要集中在4-5层及跨层的课题组,具体涉及陶艳梅课题组、于彦春课题组、沈万华课题组、陈振明课题组 | 气体钢瓶搬迁 | 10月25日前 |
3-6 | 10月28日 | 1、邱猛生课题组 2、两爬中心及全院可搬迁活体动物 | 10月26日前 | |
/ | 10月29日 | 机动,安排因天气原因导致的延后的搬迁序列 | ||
3-7 | 10月30日 | 1、董鸣课题组 | 10月28日前 | |
3-8 | 10月31日 | 1、裴真明远方课题组 | 10月29日前 |
注:1、因天气原因,暂停当天搬迁序列,但后续序列安排不变。暂停搬迁序列在10月29日执行或之后安排。
2、提前1天,按学院提交的搬迁量统计表做搬迁准备,如,高层物品转移至1层、特殊设备的打包等,并安排车辆和搬运工。
3、因活体动物搬迁要求过于个性化,海城公司无法提供相应的打包材料和满足特殊要求,只负责打包好的活体动物搬迁,且需有专人负责现场指导。故,有活体动物搬迁的,需自行打包,搬运当天务必有人在场指挥。
4、各楼宇地下室不再单独安排,随所使用人一并搬迁,并体现在搬迁量统计表中。
5、大型仪器搬迁视设备存放场地建设情况,由赛默飞公司另行组织,单独与各设备保管人联系。学院不再集中搬迁。
二、第3批搬迁具体实施方案
1. 学院搬迁总指挥:张立明,金仁村
现场指挥:搬出地(下沙校区):钱永生;搬入地(仓前校区):倪伟敏
2. 装卸运点
装车点:下沙校区1和5号实验楼中门;卸货点:仓前校区慎园14、15、16号楼前主干道
3.任务分工
(1)第一阶段——卫生打扫
阶段 | 内容 | 时间 | 打扫楼层 | 备注 |
第一阶段 | 卫生打扫 | 2019.10.23以前 | 15号楼1层、2层、3层,16号楼2层、3层 | 校后勤安排保洁,按斯尔福交付时间表逐层落实 |
| 15号楼5层 | |||
| 14号楼2层、3层、4层全部,15号楼7层全部 | |||
| 15号楼4层、6层、8层 | |||
| 14号楼1层全部,16号楼1层、4层全部 |
(2)第二阶段——整体搬迁
日期 | 下沙任务分工 | 备注 | |||||||
学院现场指挥 | 1号楼 | 5号楼 | 两爬中心 | ||||||
楼道内指派搬运工至房间 | 上车前物品打包和标签信息检视 | 装货清点和登记三联单 | 楼道内指派搬运工至房间 | 上车前物品打包和标签信息检视 | 装货清点和登记三联单 | ||||
10月18日 | / | 甘霖组自助搬迁,梁国庆统筹协调 | / | 已完成 | |||||
10月21日 | / | / | 王慧中组自助搬迁,应奇才统筹协调 | 已完成 | |||||
10月23日 | / | 张遵义组自助搬迁,羊雪芹统筹协调 | / | 已完成 | |||||
10月26日 | 钱永生 | 章鹏程 | 韩梦婷 | 谢冰花(配备2个志愿者) | 钱永生 | 马小梅 | 崔姝晗 | / | 1、气体钢瓶搬迁标签检视(马小梅) 2、志愿者:待定 |
10月27日 | 钱永生 | 裴晋珍 | 卢江杰 | 谢冰花(配备2个志愿者) | 钱永生 | 高晓芬、赵红燕 | 陈建民 | / | 1、气体钢瓶搬迁联络人(赵红燕) 2、志愿者:待定 |
10月28日 | / | 谢冰花 | 谭舟 | 杨爱芬(配备2个志愿者) | / | / | / | 高建芳 | 志愿者:待定 |
10月30日 | / | / | / | / | 董鸣课题组自助搬迁,申屠晓露统筹协调 | / | |||
10月31日 | / | 裴真明远方课题组自助搬迁,远方统筹协调 | |||||||
工作时间:下沙8:00—14:00 |
日期 | 仓前任务分工 | 备注 | ||||
学院现场指挥 | 卸货数量清点 | 14号楼搬运指引 | 15号楼搬运指引 | 16号楼搬运指引 | ||
10月26日 | 倪伟敏 | 楼锦晶、曹潇月(配备2个志愿者) | 杨爱芬,王娇娇,冯尚国(配备3个志愿者) | 志愿者:待定 | ||
10月27日 | 倪伟敏 | 王宇英(配备2个志愿者) | 倪雅、吕京京、卢珏(配备3个志愿者) | 志愿者:章微 15068766615,向海樱15355095115,其余待定 | ||
10月28日 | / | 赵晓枫(配备2个志愿者) | 杨俊林,林隆慧,张麟(配备4个志愿者) | 志愿者:待定 | ||
10月30日 | / | 董鸣课题组自助搬迁,戴文红统筹协调 | ||||
10月31日 | / | 裴真明远方课题组自助搬迁,裴晋珍统筹协调 | ||||
工作时间:仓前9:00—16:30 | ||||||
三、整体搬迁后续安排
1、第3批搬迁结束,学院将预留部分运力用于保留实验室的搬迁,故在此期间提交的搬运申请将视情况定期集中处理,以免浪费人工和运力。
2、11月份,学院将组织力量对下沙学院所属楼宇进行清理,以达到交付状态,争取在11月底与公管处完成大部分的交接工作。
3、按实验室处和公管处的要求,学院下沙校区搬离后,房间内不得有遗留的气体钢瓶、化学试剂、灭火器,原则上要求清空。
4、关于设备报废,按学校给出的意见,到达报废年限的,提交报废申请在下沙履行报废程序;未到达报废年限的,需搬至仓前。
四、注意事项
1.做好搬运物品的信息注明,用记号笔在标签上填写好姓名、联系方式等重要信息,粘贴纸务必贴好,并用胶带纸封好。没有标签的不搬运。
2.仓前人员进行各房间物品清点。
3.下沙和仓前清点人员需要对接好,第一时间确保物品在路上数量不缺少
4.搬迁结束后,相关房间人员进行拆箱、整理等工作,并将气泡膜集中存放,学院将回收利用于化学试剂搬迁。
五、应急预案
1.搬迁物品遗失或受损
如发现搬迁物品遗失或受损,立即向学院报告,启动倒查手续。
2.交通堵塞
参与搬运的货车在途中遇到交通堵塞,驾驶员立即通知学院或搬迁公司负责人。
3.下雨
如果碰到下雨,搬迁公司需要准备等到雨量小以后进行再搬迁,杜绝下雨搬迁,防止纸箱受潮。
生命与环境科学学院
2019年10月23日
地址:杭州师范大学仓前校区慎园15号楼
邮编:311121
本科招生热线:0571-28865324
研究生招生热线:0571-28861205
学院联系电话:0571-28868882、28865333
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