各位老师:
根据学校2024年预算编制工作安排,现将2024年采购计划申报有关事项通知如下:
一、申报原则
本着优化资源、节约高效、量入为出的原则,注重前瞻性、共享性。申报要统筹兼顾、合理安排,注重提高设备投资效益和使用率,避免重复购置,加强仪器设备的配套性和完整性,充分发挥实验室的整体功能。
二、申报要求
1.政府采购项目申报范围:政府集中采购目录内(附件1);政府集中采购目录外,单项或者年度批量预算金额100万元(含)以上的货物、服务与工程类项目。
特别提醒:政府集中采购目录中的家具用具(A05010200台桌类、A05010300椅凳类、A05010400沙发类、A05010500柜类)、复印纸以及定点采购的服务类项目(培训服务、网络接入服务、财产保险服务、资产评估服务、公务出行租车服务、学校车辆维修和保养服务、一般会议服务、审计服务、印刷服务、预算绩效评价咨询服务和物业管理服务等)都要报政府采购计划,请勿遗漏。
采购限额标准(100万元)以上,200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购部门应当专门面向中小企业采购;超过 200 万元的货物和服务采购项目、超过400 万元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的,预留该部分采购项目预算总额的40%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于70%。如有满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》(附件3)第六条五种情形之一的项目可不专门面向中小企业预留采购份额。
2.避免人为拆分,采购品目相同、同一经费财务代码保障的采购项目应该按一条采购计划申报;作为一个整体项目不可分割的设备,应该按同一项目填报,但整体项目中有电脑、打印机、投影仪、扫描仪、服务器等属于集采目录内的设备必须单独作为一条采购计划申报。教师个人名下已经有笔记本电脑、台式电脑和打印机等从严控制申报,原则上现有设备已经过了使用年限,准备报废的情况下允许申报,需经固定资产管理员(亢介玉老师)出具核查说明,符合条件方能上报采购。通用办公设备家具配置标准请遵照杭师大发〔2017〕39号文件,各单位应严格论证这些设备购置的必要性谨慎上报。
3.申报的每一条采购计划务必明确经费名称和经费财务代码(采购计划申报不做经费冻结,以采购申请是否有经费为准,在采购申请阶段做经费冻结)。所申购的教学科研仪器设备的名称、数量、主要技术参数、材质等应力求详细准确,根据实际需要制定,避免盲目追求高性能、高配置,预算价格应加强市场调研,尽量减少误差。作为一个项目不可分割的系统设备,应该按一个项目只填报一条采购计划,明细的货物名称技术参数统一填在规格及配置要求里。
4.单价10万元以上的设备必须填写《大型精密仪器设备购置可行性论证及审批报告》(附件4),审核同意后再填报,有关论证经费自行解决。
5.注意:学校信息化建设项目因需要技术与业务审查 、专家论证等环节,不在智慧采购采购平台申报,具体申报路径如下:
1)通过网上办事服务大厅→办事中心→网络信息→学校信息化建设项目立项申报
2)网上办事服务大厅检索“信息化项目申报”进入申报页面。
详见《关于做好2024年信息化建设项目申报工作的通知》,网址链接:https://xxgk.hznu.edu.cn/zcms/browsepriv/content?ID=2855538。
不明事宜可咨询信息中心尹凤娇老师。
三、材料报送时间及地点
1.报送时间:2023年7月10日-8月20日,各阶段截止时间详见如下,逾期不再受理。
学院/部门采购计划申报时间:7月10日—8月5日
申报部门审批时间:8月6—15日
归口部门审批时间:8月16—20日
2. 报送方式:学校智慧采购系统
3. 网址:主页 - 杭州师范大学智慧采购管理平台 (hznu.edu.cn),具体操作详见附件2。
4.业务咨询电话:
实验室与设备管理处归口咨询电话:13958177615,联系人:陶国芳
信息中心归口咨询电话:15906650120,联系人:尹凤娇
保卫处归口咨询电话:15068111114,联系人:常春坤
后勤服务中心归口咨询电话:13656694141,联系人:徐艳
图书馆归口咨询电话:13805781172,联系人:陈文俊
计财处经费审核——咨询电话:18868191262,联系人:戴庭月
计财处采管办——咨询电话:18857298499,联系人:周松涛
5.系统技术支持电话:
共创软件公司——咨询电话:15851802302, 联系人:魏颖楠
计财处智慧采购系统管理员——咨询电话:15967128577, 联系人:黄宝
附件1:浙江省财政厅关于公布《浙江省政府集中采购目录及标准(2023 年版)》的通知
生科院实验与社会合作办
2023年7月6日
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