各班级、各同学：

根据学校工作安排，今年学生寒假将于1月31日开始。为做好寒假期间安全保障工作，现将有关事项通知如下：

一、关于离校和返校

根据学校安排，所有学生于2月3日前离校，2月22日后返校，2月4日当日及以后符合留宿条件的同学需进行寒假留宿申请。根据学校《关于2024年寒假前后工作安排的通知》要求，离校时须到住宿楼办理相关登记手续，离校返家及开学报到路程中注意人身财产安全，寒假期间学生按需申请留宿。

二、关于延迟离校和留宿

1.本科生

寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排原因需要延迟离校的同学请在学工系统进行留宿申请。

1月20日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常用应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的扫描件（包括1教务科出具的具体的教学安排，和2科研导师或任课老师手写签字的知情同意书，本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

2.研究生

寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排、做实验等原因需要延迟离校的同学请按流程进行申请。

1月21日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。

1月22日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批。

1月22日16:00前，各专业各年级将寒假留宿学生名单汇总表报送至学院，电子版发送至2023111010046@stu.hznu.edu.cn。 

注：如遇突发情况，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、关于留宿安排

经审批同意寒假留宿的学生需服从学校公寓的管理。具体安排：

1.适度集中。从住宿安全角度出发，寒假留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《寒假住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

如有疑问，可联系各分管辅导员。

附件：1.本科生假期留宿功能使用说明书

2.研究生假期留宿申请流程（学生版）

生科院学工办 

                  2024年1月17日