各位研究生同学：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）文件及《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生奖助工作实施办法》《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生综合素质评价实施细则》（附件1-4）规定，现将我院2024年研究生综合素质评价和评奖评优工作相关安排通知如下：

一、综合素质评价

各班应按照校、院相关文件和实施细则要求，结合学生2023-2024学年的综合表现，做好二、三年级研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选，新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审。

二、评奖评优项目类别和名额

（一）国家奖学金：我院国奖名额以省教育厅正式下拨的数量进行分配，各班根据《国家奖学金候选人名额分配表》（附件5）的人数做好推荐工作。候选人必须符合学校文件规定的评审条件，具体评选条件详见（附件1-4）。

1.硕士研究生推荐为“推荐名额候选人”的学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件6）交学院审核并上传至研究生管理系统，相关材料填写规范及要求请认真阅读《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件7）。各班根据名额确定候选人并进行排序，填写《2024年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》（附件8）各年级汇总后交学院。如因满足评审条件人数少于分配名额，造成本学院评选不足的，余下名额由学校收回，进行差额评选，差额评选由各学院推荐竞争性选拔名额候选人。

2.硕士研究生、博士研究生推荐为“竞争性选拔名额候选人”的学生需填写《2024年国家奖学金竞争性选拔名额候选人信息汇总表》（附件9）并附相关证明材料，由学校组织差额评选。

（二）学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖比例为研究生总人数15%，二等奖比例为研究生总人数30%，三等奖不限定比例；单项奖学金比例不超过研究生总人数的20%。具体评选条件详见附件3-4《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生奖助工作实施办法》《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生综合素质评价实施细则》。

（三）优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生评选比例不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部各研究生培养单位推荐比例不超过本单位研究生干部数的15%，学校推荐比例不超过学校研究生干部数的20%。具体评选条件详见附件3-4《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生奖助工作实施办法》《杭州师范大学生命与环境科学学院研究生综合素质评价实施细则》。

三、工作要求

（一）各班应高度重视研究生评奖评优工作，严格执行学校文件规定和学院制订的评选细则。

（二）研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）

（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下： 

1.各班完成学生注册、信息完善。各班在学生开始申请前，在研究生管理系统中为已报到学生进行注册（未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请），并完善学生基本信息。

2.学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件10）。

3.班级推荐。各班成立“班级奖学金评定小组”（以下简称班级评定小组），根据奖学金材料提交模板及注意事项，收集并审核奖学金申请者相关材料。不同年级填写相应个人得分汇总表，班级评定小组根据个人计分表汇总《班级计分汇总表》并进行排序，根据奖项比例推荐固定名额人选及竞争名额人选，在班级内公示无异议后上报学院。

4.学院审核。学院在系统中对研究生填写的资料，尤其是科研信息进行认真审核。召开学生评优评奖委员会会议，提出评审意见，经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过，对不符合申请的给予拒绝或退回修改，待完成所有学生申请信息的审核确认后，从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表，经分管领导签字并加盖公章后交研工部。

5.研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认，并进行公示，发文。

6.学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

（三）具体时间安排

1.学生申请时间：9月10日-9月22日
2.班级推荐时间：9月10日-9月20日
2.学院审核时间：9月10日-9月27日

四、材料报送

（一）报送材料类型

1.奖学金推荐人选证明材料电子版压缩包：个人材料文件夹以“姓名”命名，班级汇总后以“XX年级专业班级”命名文件夹。

2.《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式两份)，《2024年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》（请将候选人按推荐顺序进行排序）电子稿。

2.《班级计分汇总表》电子版，需注明推荐奖项、固定推荐名额及竞争名额。

（二）报送截止时间

 请于2024年9月20日前将以上材料以年级为单位汇总好各班计分表总表，年级长整理打包后联系研究生会徐同学（对接2023-2022级）2023111010043@stu.hznu.edu.cn、林同学（2024级）2023111010046@stu.hznu.edu.cn发送电子稿。

五、注意事项

（一）在评奖评优过程中，严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

（二）坚持公开、公平、公正的原则，按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与研究生培养办联系，联系电话：28860087。

附件资料包：

奖学金相关文件(202409)

国家奖学金材料模板（202409）

生命与环境科学学院研究生培养办

                                  2024年9月10日