截止9月17日18点,学院搬迁小组共收到搬迁数量统计表6份。按照“生命与环境科学学院搬迁4号通知”要求,现发布学院第2批次搬迁实施方案。
一、第2批搬迁涉及课题组和教师
根据自愿原则,汇总搬迁数量统计表信息,涉及课题组和教师有邱猛生组、甘霖组、食品系、陈敏、石陆娥、张麟、林隆慧、陆洪良、朱芹。
二、第2批搬迁时间和地点
1.提前打扫仓前慎园14、15号楼涉及的房间(见附表1),时间:9月19—20日;
2.搬迁时间:2019年9月21日上午8:30~16:30;
3.具体搬迁范围:见附表1。
三、第2批搬迁具体实施方案
1.现场指挥:搬出地(下沙校区):钱永生;搬入地(仓前校区):倪伟敏
2.当天搬迁车辆信息
车牌号码1: | 驾驶员: | 手机号码: |
车牌号码2: | 驾驶员: | 手机号码: |
3.装卸运点
装车点:下沙校区1和5号实验楼中门;卸货点:仓前校区慎园15号楼
4.任务分工
工作范围 | 见附表1(仓前)和 附表3(下沙) | ||||||
阶段 | 内容 | 时间 | 人员和分工 | 备注 | |||
第一阶段 | 卫生打扫 |
| 赵红燕、王宇英、王娇娇:监督落实卫生工作 | 要求9月20日下班前完成 | |||
第二阶段 | 打包物品搬迁 |
| 下沙搬出 | 钱永生* | 负责监督1和5号实验楼需拆迁物品是否有遗漏 | ||
谢冰花 | 负责1和5号实验楼需拆迁物品打包、贴标签 | 研究生:陈涛、朱夏铭 | |||||
许明峰 | |||||||
易敏 | 负责1和5号实验楼拆卸物品信息登记和检查 | 研究生:诸冠彦 | |||||
朱芹* | 负责1和5号实验楼下沙车辆装货清点和登记三联单 | 发车后拍照三联单报给仓前指挥(倪伟敏) | |||||
陶华平 | |||||||
仓前搬入 | 倪伟敏* | 接收车辆物品清点任务分工、汇总三联单信息、负责物品安装监督人员分工 | |||||
杨爱芬 | 数量清点、核对三联单信息并报送给倪伟敏 | 研究生:刘霄霄,张盛楠,陆彩茹 | |||||
盛东来 | |||||||
王宇英 | |||||||
周婷 | |||||||
赵晓枫 | |||||||
石陆娥 | 负责物品安装现场监督 | ||||||
杨俊林 | |||||||
工作时间 | 下沙8:30—12:00、仓前10:00—16:30 | ||||||
四、注意事项
1.做好搬运物品的信息注明,用记号笔在标签上填写好姓名、联系方式等重要信息,粘贴纸务必贴好,并用胶带纸封好。没有标签的不搬运。
2.仓前人员进行各房间物品清点。
3.下沙和仓前清点人员需要对接好,第一时间确保物品在路上数量不缺少
4.搬迁结束后,9月22-23日相关房间人员进行拆箱、整理等工作。
五、应急预案
1.搬迁物品遗失或受损
如发现搬迁物品遗失或受损,立即向学院报告,启动倒查手续。
2.交通堵塞
参与搬运的货车在途中遇到交通堵塞,驾驶员立即通知学院或搬迁公司负责人。
3.下雨
如果碰到下雨,搬迁公司需要准备等到雨量小以后进行再搬迁,杜绝下雨搬迁,防止纸箱受潮。
附件1:生命与环境科学学院搬迁5号通知
附件2:附表1x1
生命与环境科学学院
2019年9月18日
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