各位师生：

受疫情影响，2022届本科生毕业设计（论文）采用钉钉线上答辩的方式进行，现将相关事宜通知如下：

一、答辩时间

毕业设计（论文）答辩时间5月9日-13日，各小组具体答辩时间请参照（附件1）；

二、 教师注意事项

1、学生组长于5月5日前建好钉钉群，所有答辩老师请提前进入学生组长创建好的钉钉答辩群。

2、答辩过程中由答辩老师确定一名答辩记录的同学，负责在《杭州师范大学毕业设计（论文）答辩记录》（附件3）上记录现场问答。

3、答辩结束当天，答辩老师组长负责汇总所有答辩老师的打分，并于答辩结束后三天内，进入毕业论文系统录入成绩及答辩记录。

4、请各位答辩老师保存好原始资料，5月23日前交慎园15-308羊雪芹处。

5、答辩老师：提前阅读学生论文正文电子稿，加入答辩钉钉群，做好现场答辩工作，保证答辩质量。

三、学生注意事项

1、学生组长于5月5日前建好钉钉群，并将答辩老师及组员拉入群，答辩老师联系方式详见附件1，然后把群号或二维码发给教学科羊雪芹老师；

2、答辩前，学生组长负责填好每一位同学的《本科生毕业论文（设计）成绩评审表（答辩组用）》（附件4），每个学生一份，提前一天将电子稿发答辩老师组长，请老师打印纸质稿。

3、5月7日前所有答辩学生将论文正稿及查重报告电子稿发送至各答辩钉钉群，以便答辩老师能够提前审阅；

3、为了确保答辩能够顺利进行，请学生组长在正式答辩前与答辩老师及组员模拟视频一次，提前熟悉线上答辩的形式；

4、根据答辩时间按时进行视频会议答辩；

5、请学生组长提醒同组同学答辩时需以分享屏幕方式展示PPT，所有参加答辩的学生在答辩时必须开启摄像头；

6、学生组长控制视频会议中的录制。答辩结束后学生组长把答辩组中每个学生的答辩视频，分别以“班级+学生姓名”命名，修改好打包发邮箱yangxqzju@163.com。具体操作如下：每个学生开始答辩，学生组长点击“录制”，答辩结束，再次点击“录制”。依次类推，形成了答辩组中每个学生的答辩视频，最后统一保存。

7、负责答辩记录的同学，请在《杭州师范大学毕业设计（论文）答辩记录》（附件3）上记录现场问答，并在答辩结束当日将电子版答辩记录发给所在组的答辩老师组长。

四、材料提交要求

1、答辩学生：按照答辩要求做好答辩准备，按照毕业论文答辩程序准时参加线上答辩，提前阅读毕业答辩常见问题解答（附件6）。

2、学生组长：提前建立答辩钉钉群，并将答辩老师拉进群，发群二维码至教学秘书，录制答辩视频，分别以“班级+学生姓名”命名，发至邮箱：yangxqzju@163.com。（附件7）

3、答辩记录学生：做好现场答辩记录并在答辩结束后，把每个答辩学生的《杭州师范大学毕业设计（论文）答辩记录》电子表以“班级+学生姓名”打包发给所在答辩组老师组长。

4、答辩结束后，每位同学按照要求上交所有材料（电子+纸质）。

五、答辩提醒

详见：生科院2022届本科生毕业设计（论文）答辩的温馨提醒（附件2）

六、其他

1、线上答辩是新型冠状病毒疫情期间所采用的一种新的答辩形式，各答辩人员应高度重视此次线上答辩工作，保证答辩质量。

2、所有参加答辩的学生务必认真对待本次答辩，因学生个人原因未参加此次线上答辩，导致无法顺利毕业，后果自负。

最后祝2022届的各位同学顺利完成此次的论文答辩！

联系人：羊雪芹，电话：28869898 15906637001

生科院教学科

2022年4月20日

附件1：2022届各系具体分组及答辩时间

附件2：生科院2022届本科生毕业设计（论文）答辩事项的温馨提醒

附件3：《杭州师范大学毕业设计（论文）答辩记录》

附件4：《本科生毕业设计（论文）成绩评审表（答辩组用）》

附件5：学生组长注意事项

附件6：毕业答辩常见问题解答