根据学校校历安排，今年学生寒假将于2025年1月13日正式开始。为更好做好寒假期间安全保障工作，经研究决定，对寒假期间学生留宿管理服务工作做如下安排：

一、关于离校和返校

根据学校安排，所有学生于1月15日前离校，2月16日返校，1月16日当日及以后符合留宿条件的同学需进行寒假留宿申请。根据学校要求，离校时须到住宿楼办理相关登记手续，离校返家及开学报到路程中注意人身财产安全，寒假期间学生按需申请留宿。

二、关于延迟离校和留宿

1.本科生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排原因需要延迟离校的同学请在学工系统进行留宿申请。

1月7日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常用应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或扫描件（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。有教学安排的同学需提供由教务科出具的教学安排任务表；有科研任务的同学需出具科研项目的立项证明。所有申请留宿的同学都需要上传有完整手写签名的留宿承诺书（见附件3）。

1月8日12:00前，各学院辅导员根据学生申请严格完成审批。

2.研究生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排、做实验等原因需要延迟离校的同学请按流程进行申请。

1月7日12:00前，学生通过手机钉钉“微门户—常见应用—研途人生—研究生寝室管理—研究生假期留校申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（研究生假期留宿功能使用说明书详见附件2）。

1月8日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批。

注：如遇突发情况，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、关于留宿安排

经审批同意寒假留宿的学生需服从学校公寓的管理。具体安排：

1.适度集中。从住宿安全角度出发，寒假留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《寒假住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

     请同学们务必注意截止时间，逾期不得提交申请。如有问题，可联系分管辅导员。

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿功能使用说明书

附件3：2025年寒假留宿承诺书

生科院学工办

2025年1月2日