根据学校总体安排和实际建设进度,为全院教职工合理安排仓前教学和下沙科研,保障科研实验室搬迁工作有序进行,特发布学院搬迁2号通知。
一、工作目标
建设、拆迁、搬迁同步进行,整体工作安全有序、平稳顺利、有分有合、团结协作。
二、总体搬迁安排
1、各房间门禁安装时间:8月26日-9月5日,除部分特殊用房外。
2、第2批搬迁时间:历时10天(时间待定),搬迁范围以遗留的教学实验室和基本不使用特殊用房的课题组为主。
3、第3批及以后搬迁时间:历时10天(时间待定),搬迁范围以需使用特殊用房但可暂时在下沙留用的课题组为主。
4、第4批及以后搬迁时间:历时10天(时间待定),搬迁范围为剩余的课题组,除部分需要在下沙保留的实验室除外。
5、化学试剂、钢瓶在第2批搬迁与第3批搬迁期间内安排2次集中搬迁。
6、9月30日以后,在下沙保留的实验室在需要搬迁时,提前一周向学院搬迁小组申请,由学院搬迁小组组织搬迁。
三、搬迁总体流程
1、有全新建实验室的课题组,建议在第2批搬迁;
2、所有实验室均为新建+利旧的课题组,建议将新建部分实验台面作为周转区域,先搬一部分,再开展利旧;
3、全部利旧实验室的课题组,建议先将利旧实验台面清空部分,先拆建一部分,再考虑搬迁;
4、每一批次搬迁的操作流程如下,具体细节根据上述3种情况进行微调:
(1)第1-2天,下沙需利旧的实验台桌,需清空并打包,做好搬迁准备;
(2)第3-5天,清空的实验台桌拆卸,当天运输至仓前,预计2-3天完成主体安装工作;
(3)第5天,仓前利旧实验台主体安装完成后,安排下沙物品搬迁至仓前;
(4)第6-7天,仓前实验台调整、修复,搬迁物品整理。
四、搬迁工作注意事项
1、每个批次安排若干个课题组的搬迁利旧,同时设置一个主导课题组,与学院搬迁小组对接所有信息。若某一课题组在当前批次无法完成搬迁的内容,一律划拨至下一批次的搬迁,由下一批次主导课题组统筹安排。
2、部分实验台放置较重的设备,而该设备需搬运公司或大仪拆装公司来协助的,则这部分实验台列入到该批次的尾期实施搬迁和利旧工作。
3、打包材料的数量、规格,材质,需提前5天,上报学院搬迁小组统一采购。打包方式大体有纸箱、塑料筐、木框。针对不同的设备选择合适的包装材料,其中塑料筐、木框周转使用。
4、若有课题组因特殊原因,在9月30日之后还需要在下沙开展实验的,需提交下沙实验室保留申请,经学院分管实验室领导审核后,上报校公管处和实验室处,最终以校公管处和实验室处回复意见为准。
5、化学试剂搬迁计划由学院搬迁小组上报实验室处,由实验室处统筹安排,安排2个批次的搬迁。各课题组在此搬迁过程中存在的试剂断档期,可通过在平台上少量购置、直接送至仓前的方法,以解燃眉之急。
6、研究生整体搬迁安排在8月26-30日,主要搬迁研究生的生活用品,还可回下沙住宿。各自课题组搬迁的最后一天,学院统一安排客运车辆,将该课题组研究生运送至仓前。
7、各课题组在搬迁建设期间,务必在下沙和仓前分别落实1人在现场监管,及时发现问题,及时上报学院搬迁小组,及时解决。
五、危化品、气体钢瓶搬迁要点
1、气体钢瓶搬迁。
(1)各课题组需对气体钢瓶的品名、数量、规格、搬出楼房号、新校区搬入楼房号等信息进行统计,并填写《气体钢瓶搬迁一览表》(附件1),汇总至章鹏程处。学院搬迁小组汇总并提请实验室处安排气体公司开展搬迁工作。
(2)关于二氧化碳气体钢瓶,因实验需要暂时无法搬迁,建议生研院各课题组有这种情况的统筹安排,先将备用瓶搬至仓前,以便仓前特殊用房启用时可用;下沙的钢瓶,在实验结束后直接让气体公司回收空瓶,同时将满载的钢瓶运送至仓前,实现更换。
(3)气体钢瓶需粘贴“试剂、气瓶转移标签”(附件2)
2、危险化学品搬迁
(1)根据国家《危险化学品安全管理条例》及承运企业的要求,请各课题组尽早按照试剂类别进行整理统计,形成报表(附件3和附件4),1号楼汇总至章鹏程,5号楼汇总至赵红燕。对于有特殊运输需求的试剂(如冷藏等),可在备注中注明。危险化学品类别详见《危险化学品分类信息表》(2015版)
(2)试剂包装箱的封箱用“试剂、气瓶转移标签”(附件2)和“危险货物标识”(附件5)由校实验室处统一下发。学院搬迁小组根据上报的各类别试剂所需包装箱的数量,向实验室处申请包装材料和标签。
(3)管控危化品室的易制毒、易制爆试剂统一整理包装,运至新校区后直接送达学院管控危化品室。
(4)实验室搬迁结束,搬离的实验室用房不允许剩余危化试剂、钢瓶等危险物品。
(5)清理过程中,若发现剧毒、放射性等试剂,务必将信息拍照发送至学院安全督察员(应奇才),不得随意处理和搬迁至仓前。
六、利旧搬迁要点
1、各课题组对各自实验室的实验台面进行初步分类,(1)无大型仪器、笨重设备的台面;(2)有较重的普通设备台面;(3)有大型仪器的台面。
2、对类(1)的台面及时清理打包,列入首次搬运,并用于仓前放置较重设备的台面或是大型仪器台面。
3、类(1)台面基本安装完成后,对普通设备(含较重设备)和耗材进行搬迁。
4、类(2)台面上的设备清空后,开展拆、运、装。优先用于仓前大型仪器放置。
5、类(3)台面需大型仪器搬迁后开展拆、运、装。大型仪器搬迁尽量一次性到位。
6、各课题组在下沙监管人员要安排工人对实验台面有序拆装;仓前监管人员要指导工人定点定位安装,以符合上述搬迁要求。
生命与环境科学学院
2019年8月26日
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