各学院、部门：

为做好采购服务工作，实时了解采购进程，我中心将采取以下服务措施：

1、下沙校区定期定人做好服务工作

在下沙校区实行定期定人服务，分别于每周二、三、四全天在下沙校区行政楼224室办公，电话号码28865159，具体做好采购项目经采购执行文号下达后的有关对接和服务及中心的其它工作。

2、执行的采购项目定期网上公布

对管理部门审批下达后的采购项目，不定期公布项目执行情况，提供查询功能，实时了解采购项目进展情况。

3、做好采购方面的知识解答

根据目前职责分工情况，对采购方面遇到的问题，我中心将进行逐一解答，采购项目和知识问答统一发布在校园信息公开网：网上服务—按业务—采购服务（网址：http://xxgk.hznu.edu.cn/wsfw/jiaoshi/cgfw/），或者采购中心网:便民服务（网址：http://cgzx.hznu.edu.cn/bwdt）解答碰到的问题和疑惑，并做到及时更新，让大家熟悉采购方面的流程和知识。

4、优化采购流程，提高采购效率

为提高采购效率，加快采购工作进程，涉及采购方面的相关职能部门正对采购流程进行优化设计，避免重复审批、办理手续繁琐现象。采购中心作为执行部门，将努力提高工作效率的最大化。

5、协议采购实行上门服务

对于网上协议采购项目比较集中的学院和部门，中心将事先通知，实行上门服务。

特此通知。

                                                                                        采购中心

                                                                                      2015年5月20日