各学院（部门）：

《教职工因私事出国（境）管理暂行规定》（杭师大人〔2016〕2号）及《教职工考勤和请假管理规定》（杭师大人〔2016〕3号）已下发，现将有关事项强调通知如下：

一、请各单位认真做好政策学习宣传，把教职工考勤和因私出国（境）管理作为日常管理的重要部分，建立相应规章制度，严格执行规定，强化守纪意识和责任意识，指定专人具体负责，并将分管领导和经办人名单上报人事处。

二、加强登记备案人员因私事出国（境）管理

1.严格审批程序。按规定，具有副高或副处及以上职务的在职人员，实行因私出国（境)登记备案管理。登记备案人员因私出国（境）或申领（到期更换）因私证件的，须如实填写《教职工因私事出国（境）审批表》，按规定程序办理校内审批手续。

2.加强证照管理。登记备案人员因私证照执行集中管理制度，教职工申领新证照或领用证照办理出国（境）后，须在规定时间内上交学校人事处、组织部集中管理。各单位应指定专人协助办理护照集中保管工作，做到应交全交。

3.非登记备案人员因私事出国（境）由各学院（部门）负责管理，各单位要建立相应的审批制度。教职工非节假日（特殊原因）因私事出（国）境的，须同时办理请假（事假）审批手续。

4.严肃纪律责任。凡在办理因私出国（境）审批手续中弄虚作假的，或违规办理出国（境）证件的，或违规持有出国（境）证件的，或瞒报持有出国（境）证件的，或不按规定上交出国（境）证件的，或未经组织批准擅自因私出国（境）的，或未按审批变更因私出国（境）行程、日期等或瞒报因私出国（境）情况的，学校视情节轻重给予有关人员批评教育甚至党纪、政纪处分。对审批因私出国（境）事项把关不严，违规审核审批或不认真履行审核审批职责的，将严肃追究有关领导和直接责任人的责任。

三、进一步规范考勤请假管理

1.严格教职工请假手续。教职工请假，须填写《杭州师范大学教职工请假审批表》，按照规定程序审批同意后方可休假。请假期满应及时到批假部门办理销假手续。长病假人员须进行定期复查鉴定，杜绝以病假名义长期离开工作岗位的行为发生。

2.严格执行考勤月报制度。各单位考勤员应认真按天记载人员出勤情况，及时做好教职工考勤统计，每月5日前上报考勤月报表。对于各类因私出国境或无故旷工的人员，要及时报送校人事处。考勤结果与教职工年度考核、工资和交通补贴的发放挂钩，按规定要减扣工资的，应及时将待遇处理意见上报人事处，并在单位二次分配中予以减扣。

对有瞒报、不报、漏报、逾期不报缺勤或越权审批假期现象的单位，经查实并经校长办公会议研究后，追究相关责任。

  四、按规定要求，人事处对教职工考勤请假和因私事出国（境）管理的有关流程、表格等材料进行了更新（见附件），上挂人事网，自本月起有关审批和报表将启用新表。

    特此通知。

    人事处联系人：

    教职工因私事出国（境）管理：黄菊芳 28862861

          教职工考勤和请假管理：周世乐 28862167

    附件材料：

    一、教职工因私事出国（境）管理相关材料  

    1.教职工因私出国（境）审批程序及办理流程

    2.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（中层干部类）

    3.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（其他登记备案人员）

    4.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（非登记备案人员）

    5.关于同意xxx申办出入境证件的函（登记备案人员用）

    6.在职及收入证明（签证用）-需统一使用学校版本

    7.因私事出国（境）工作联络人员上报表

    二、教职工考勤和请假管理表格材料

    1.杭州师范大学教职工请（销）假审批表

    2.杭州师范大学教职工考勤月报表

    3.教职工请假考勤流程

    4.病事假工资待遇

                                                                                人事处

                                                                               2016年6月1日