各同学：

根据学校《关于2026年寒假前后工作安排的通知》，2026年1月19日，学生放寒假；3月4日，学生报到。为进一步做好寒假期间安全保障工作，经研究决定，对寒假期间学生留宿管理服务工作做如下安排：

一、关于离校和返校

所有学生应于1月25日前离校，3月4日返校。学生离校时须到所在公寓楼大厅办理相关登记手续；1月26日以后有特殊情况仍需在校留宿的同学应进行寒假留宿申请，2月1日起学校将根据留宿情况进行适度集中住宿。

二、关于延迟离校和留宿

1.本科生：

寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排需延迟离校并在校留宿的同学请在学工系统进行留宿申请。

1月10日20:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常用应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需填写寒假留宿原因并提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

2.研究生：

寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排、做实验等原因需要延迟离校并在校留宿的同学请按流程进行申请。

1月10日20:00前，学生通过手机钉钉“微门户—常见应用—研途人生—研究生寝室管理—研究生假期留校申请”进行填报，申请时需填写寒假留宿原因并提交相关证明材料的电子照片或截图（研究生假期留宿功能使用说明书详见附件2）。

注：学院将于1月11日统一审核；如遇突发公共卫生事件等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、关于留宿安排

经审批同意寒假留宿的学生需服从学校公寓管理要求。

1.适度集中。从住宿安全角度出发，寒假留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《寒假住宿协议》，遵守住宿管理规定。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿功能使用说明书

附件3：2026年寒假留宿承诺书